Lyst til å arrangere hos oss?
Søknadskjema for rom finner du her. Booking er kun gyldig dersom du mottar en standardisert godkjenning på søknad. Studentorganisasjoner kan låne rom gratis på Kvarteret!
Viktig arrangørinformasjon:
Brukerkontrakten vår finnes her, denne må signeres og leveres i resepsjonen på arrangementsdagen. Alle som låner rom hos oss må ha lest og forstått innholdet i denne.
Rigging av møblementet i lokalet er arrangørs ansvar. De er også ansvarlige for å rydde lokalet etter bruk, dette må godkjennes av Kvartermesteren før man forlater huset.
Vår tekniske gruppe, Kraft, kan hjelpe til med det meste av lyd og lys. Forespørsler til dem må være inne senest kl.16.00 mandagen 2 uker før arrangementet. Søknadsskjema finnes her. Hjelp med rider og tekniske spørsmål kan sendes direkte til kraft-list@kvarteret.no.
Det er alltid en åpen bar på huset. Men er det ønskelig med skjenking på arrangement må forespørsel om dette rettes til skjenkestyret (skjenkestyret@kvarteret.no) senest mandagen 2 uker før arrangementet. Det er også mulig å få opplæring og skjenke selv, spørsmål om dette kan rettes samme sted.
Det er ikke tillatt med medbragt mat eller drikke, men husets catering har mye godt på lager! Skjema for bestilling av catering er her, eller du kan ta kontakt med Kjøkkensjef Inghild Brun (inghild@kvarteret.no).
Arrangementer som kan trekke mye folk bør varsles til vår Vaktetat, de kan nås på vaktetaten@kvarteret.no
Spørsmål rundt promotering og nettsider kan rettes til pr@kvarteret.no
Aldersgrensa på huset er 20 år, 18 år med gyldig studentbevis.
Søknadsfrist for Helhus er:
1.april for hørstsemesteret
1.oktober for vårsemesteret
Ordinær søknadsfrist for rom:
1.juni for høstsemesteret
1.november for vårsemesteret
Etter fristene er det førstemann til mølla som gjelder, for alle!
Vi leier ut rom innen for disse tidsrammene:
Mandag til onsdag: 09.00-01.00
Torsdag og fredag: 09.00-02.30
Lørdag: HELHUS KUN
Søndag: 13.30-22.00