Kvarterstyret (Kvast) er Kvarterets øverste politiske organ og ansvarlig for den daglige driften. Kvast har som oppgave å tenke langsiktig, utforme og iverksette Kvarterets målsettninger og styre og utvikle organisasjonen i en riktig retning. Styret representerer organisasjonens utad, både i forhold til medier, og ovenfor andre organisasjoner. Kvast skal ha god kontakt med våre samarbeidspartnere, med byens utdanningsinstitusjoner samt andre studentorganisasjoner i Bergen og andre byer. Hver av styremedlemmene har også ansvar for å følge opp arbeidsgruppene på Kvarteret på sine områder.
Et styreverv vil innebære en bratt læringskurve for alle. Det viktigste er at du er engasjert og har stå-på vilje.
I Kvarterstyret vil du få en unik erfaring, et bredt kontaktnettverk og verdifull innsikt i organisasjonsvirksomhet og styrearbeid.
Kvarterstyret har syv verv: Leder, pr-ansvarlig, eksternansvarlig, økonomiansvarlig, internansvarlig, driftsansvarlig og prosjektansvarlig.
Medlemmene velges til styret på Generalforsamlingen, og bestemmer fordelingen av verv innad i etterkant.
Leder
Kvarterstyrets leder er den øverst politiske ansvarlige for Kvarteret. Hans eller hennes hovedoppgave er å lede styret og være ansikt utad for organisasjonen. Som leder har en ansvar for å vedlikeholde og opprette kontakt med viktige eksterne samarbeidspartnere, samt de private og offentlige instanser som er med til å få huset til å gå rundt. Det er leder sin oppgave å koordinere resten av kvarterstyrets arbeid, og å finne langsiktige og kortsiktige løsninger på organisasjonens problemer gjennom møtevirksomhet, agendasetting og utforming av retningslinjer.Kort oppsummert er det lederen sitt ansvar å sørge for en helhetlig, langsiktig og økonomisk forsvarlig drift av Kvarteret.
PR-ansvarlig
PR-ansvarlig har hovedansvaret for hvordan Kvarteret framstår utad. Kvarteret skal promoteres helhetlig og i henhold til de strategier og profiler som er utarbeidet, og skal overse det totale markedsføringsarbeidet. og påse at Kvarteret til enhver tid er profilert og promotert i de kanaler nødvendig for å nå frem til Kvarterets målgrupper. PR-ansvarlig har ansvar for opprettholdelse av eksisterende annonseavtaler, og opprettelse av nye. PR-ansvarlig er kontaktperson for informasjonsetaten, eksponeringsetaten og driftsorganisasjonenes pr-grupper.
PR-ansvarlig har spesielt ansvar for forvaltning av Det Akademiske Kvarter som merkevare og at alle husets grupper og organisasjoner opprettholder merkevarene på en positiv og oppløftende måte.
Stillingen innebærer også pressekontakt og ansvar for uttalelser og promotering av Kvarteret opp mot mediene.
Eksternansvarlig
Eksternansvarlig har ansvaret for å holde kontakten med alle de som arrangerer på Kvarteret. Det innebærer ansvaret for den daglige kontakten med Kvarterets driftsorganisasjoner. Eksternansvarlig er og hovedansvarlig for fordeling og disponering av Kvarterets rom og ressurser i henhold til gjeldene rettningslinjer. Eksternansvarlig har også ansvar for oppfølging av Tono- og Gramoaviften. Og holde kontakten med organisasjoner Kvarteret er medlem av som BRAK og Norsk Rockforbund, herunder også Fagrådet for studentarrangører.
Denne stillingen gir en god mulighet til å bli kjent med mennesker fra de fleste av Bergens studentorganisasjoner samt flere profesjonelle aktører.
Driftsansvarlig
Driftsansvarlig er hovedansvarlig for bar- og vaktdriften på Det Akademiske Kvarter. Dette innebærer overordnet ansvar for Skjenkegruppen og Vaktetaten, blant annet å jobbe for tilstrekkelig bemanning og opplæring. Driftsansvarlig er også ansvarlig for hele produktutvalget til Kvarteret og har løpende kontakt med leverandører av mat- og drikkevarer. I tillegg har Driftsansvarlig en sentral rolle opp mot kontrollmyndigheten i Bergen Kommune. Vervet som Driftsansvarlig setter deg i kontakt med både private og offentlige aktører, og gir deg et godt bilde på hvordan en stor og kompleks organisasjon driftes i praksis. Et uvurvurdelig supplement til enhver ledelses- og administrasjonsutdanning.
Internansvarlig
Internansvarlig er ansvarlig for oppfølging av Kvarterets frivillige apparat.
Personen har overoppsyn over intern kommunikasjon og drift samt koordiner-
ende ansvar for Kvarterets driftsledere. Ansvarsoppgaver innebærer oppfølging
av kurstilbud, rutineutvikling, konflikthåndtering og rekruttering. Stillingen har
ansvar for Kvarterets personalgruppe, Kvarterets juridiske enhet og avvikling av
koordinerende møter mellom gruppeledere.
Økonomiansvarlig
Økonomiansvarlig er ansvarlig for kvarterets daglige økonomiske drift. Stilingen
innebærer overordnet ansvar for budsjettforhandlingene og investeringsarbeid.
Personen rapporterer månedtlig til Kvarterets aksjonærstyre, SKiBAS, og jobber
tett med administrativ leder og Kvarterets økonomigruppe.
Vil du jobbe på Kvarteret? Ta del i byens mest spennende hus! Rabatt på mat og drikke, snikerett, kursing og internarrangementer er blant de internes fordeler, samt et utstrakt sosialt nettverk.
Send mail til ny@kvarteret.no for mer informasjon og/eller for å melde din interesse.