Åpningstider

Man-Ons
11:30—01:00
Tor-Fre
11:30—03:00
Lørdag
15:00—03:00
Søndag
20:00—00:00

Rom > Rombooking

Rombooking

Når man søker om på Kvarteret skjer dette per semester. Det er to hovedsøknadsfrister for hvert semester 1. juni(for lørdager, 1. mai)  for høstsemesteret og 1. nov for vårsemesteret

Etter disse datoene behandler vi alle søknadene på lik linje uavhengig av når vi mottar dem. Når vi behandler søknadene prioriterer vi i første rekke åpne arrangement som har studenter som hovedmålgruppe.

Når alle søknadene er behandlet og fordelt er det fremdeles mulig å søke om rom etter hvert, men vi anbefaler alle å være søke så tidlig som mulig.

Før du søker anbefaler vi at man setter seg godt inn i arrangørheftet(blir lagt ut snart).

Før arrangementet avholdes skal man signere brukerkontrakt som beskriver plikter og rettigheter for den enkelte organisasjon.  

rombooking@kvarteret.no

 

 

 

 Kjekt å vite

Skjenking: Om man ønsker skjenking i lokalet man arrangerer kan man søke om det når man reserverer rom. Kvarteret kan dessverre ikke garantere at man finner skjenkere til alle. Alternativt kan man gjøre det selv. Kvarteret står for opplæring om dere ønsker å skjenke selv.

Teknisk utstyr: Dersom man ønsker teknisk utstyr må dette bestilles gjennom Kvarterets teknikere Kraftetaten. Dette gjelder alt fra en mikrofon til konsertanlegg. Hvordan man booker teknisk utstyr finner du her

 Rombooking for høst 2010

Søknadsfristen på rom for høstsemesteret 2010 er 1. juni.

Når man søker om rom må man fylle ut et søknadskjema. Dette skjemaet sendes

Lørdager:

Lørdager er her i en spesiell situasjon, lørdagene blir det søkt spesielt om og her delt ut til de som skisserer det beste kulturelle tilbudet for studenter.  
 
De som søkes som regel om retten til å avholde det som heter Helhus, dette er et konsept som Kvarteret eier. Dette konseptet går ut på at man betaler en liten sum som inngangspenger i hoveddøren og får da tilgang til alle arrangementene som avholdes på huset, Kvarteret stiller kvar om at det skal være arrangementer i min 5 rom. Når vi deler ut lørdagene for semesteret legger vi vekt på de søkerne som har ønske om å fylle hele huset med program. 
 
Man kan også søke om lørdager uten ønske om å avholde Helhus, men heller har andre ideer til andre arrangement.

Søknadsfristen for lørdager er 1. mai.

For å booke rom på lørdager bruker en dette søknadskjemaet.

 

 

 

 

 

 

 Catering

I forbindelse med utlån av rom tilbr vi også catering.

- Spørsmål rettes direkte til kjøkkensjef, enten på tlf 40 62 66 04 eller mail inghild@kvarteret.no.

- Bruk dette skjemaet ved bestilling, og send det til Kvarterets kjøkkensjef på mail inghild@kvarteret.no.

- Den skal være inne en uke før pga bemanning og bestillinger.

- Booking av rom går via Det Akademiske Kvarters vanlig systemet

- Prisene er ink moms og per person

- Mineralvann og alkoholholdige varer bestilles via Kvarten

 

Se menyen her