Hva er aldersgrensen på huset?
Aldersgrensen på huset er 20 år, 18 år når gyldig studentbevis fra høyere utdanningsinstitusjon eller folkehøyskole kan fremvises. På fredager og lørdager er det 20-årsgrense for alle i 3. etasje. Dette inkluderer rommene Storelogen, Stillhet og Støy.
Det tillates et begrenset antall vergeordninger på enkelte av konsertene ved Kvarteret. Ta kontakt med vaktetaten for å få godkjent vergeordning. Dette må avklares minimum en uke før konserten.
Må man betale leie?
Studentorganisasjoner leier gratis, men må signere en brukerkontakt. Arrangører av arrangement hvor billettinntekter og andre inntekter går til veldedige formål kan også leie gratis. Vi støtter frivillige organisasjoner med sterkt rabatterte priser. Ta kontakt oss på booking@kvarteret.no for et skreddersydd pristilbud for ditt arrangement.
Kan man ta med medbrakt mat og drikke?
Det er ikke tillatt å nyte medbrakt mat eller drikke på Kvarteret, men forfriskninger kan kjøpes i vår kafé, Stjernesalen. Medbrakt alkohol er ikke tillatt.
Catering
Husets catering har mye godt på lager til alle typer arrangement. Ved booking av rom er det mulig å sende en forespørsel til vår kjøkkensjef.
Hvem bemanner baren på våre arrangement?
Kvarteret bemanner normalt våre faste skjenkepunkter. Det er derfor alltid en åpen bar på huset. Arrangører som ønsker åpen bar tilknyttet sine arrangementer har mulighet til å bemanne denne selv etter opplæring fra Kvarteret. Kvarterets barpersonell bemanner kun andre enn de faste skjenkepunktene ved spesielle avtaler eller hvis arrangør har bestilt “full pakke” (se rompriser).
Behov for lys eller lyd?
Kvarteret stiller i hovedsak med teknisk hjelp innenfor lys og lyd. For spørsmål eller hjelp i forhold til lys og lyd kan du kontakte kraftetaten gjennom vårt rombookingssystem. Raider må være sendt senest kl.16.00 mandagen to uker før arrangementet.
Hva må man kunne for å holde et arrangement?
Nye arrangører får en HMS-gjennomgang ved ankomst. Større arrangementer må ha en brannrunde på huset.
Hva trenger jeg å vite om PR og billettering?
Hvis det ønskes å promoteres for arrangement man har booket på huset så kreves det at Kvarterets logo benyttes på promoteringsmaterialet. Hvis arrangementet ønskes å promoteres gjennom våre promoteringskanaler kan arrangør selv velge dette via vår rombookingssystem. Ved spørsmål kan dere ta kontakt med pr@kvarteret.no.
Det er mulig å selge billetter i døren før arrangementet. Da må man ta i bruk kvarterets kasser og veksel som man senere fakturer Kvarteret. For mer informasjon er det bare å spørre i resepsjonen i andre etasje.
Hva er vilkårene deres for avbestilling?
Våre vilkår for avbestilling av romleie og tjenester finner du her:
Avbestillingsvilkår for Det Akademiske Kvarter (2020)