Avbestillingsvilkår

Det Akademiske Kvarter (DAK)

Vi gjør oppmerksom på at andre avtaler som fraviker disse vilkårene kan inngås skriftlig. 

Avbestilling av bookingen må skje senest 10 dager før arrangementet. Oversittes fristen påløper et gebyr på 50% av avtalt pris. Hvis avtalt pris er lavere enn 2000 NOK, kan DAK kreve et avbestillingsgebyr på 1000 kr.

Under finnes mer spesifikke vilkår for avbestilling av enkelttjenester og/eller personell. Vi gjør oppmerksom på at Det Akademiske Kvarter kan tilpasse avbestillingsvilkårene ved behov etter skriftlig avtale med leietaker.

Leie av personell

Er det avtalt leie av ekstra personell, i form av driftsleder, må denne tjenesten avbestilles før den 10. kalenderdagen måneden før arrangementet finner sted. Oversittes fristen kan DAK kreve et avbestillingsgebyr på opptil 100% av avtalt pris.

Catering

Avbestilling må skje senest én uke før arrangementet. Oversittes fristen kan DAK kreve et avbestillingsgebyr på opptil 100% av avtalt pris.

Leie av eksternt utstyr

I de tilfeller hvor DAK må leie inn utstyr fra en ekstern part forholder DAK seg til den enkelte eksterne utleieaktør sine egne avbestillingsfrister. Oversittes denne fristen som følge av en avbestilling fra leietaker må leietaker dekke utgiftene dette medfører. Leietaker har selv undersøkelsesplikt angående eksterne utleieaktørers vilkår. Det blir opplyst om hvilke eksterne utleieaktører som blir brukt i leieavtalen. Eventuelle endringer i bruk av eksterne utleieaktører etter avtaleinngåelsen vil bli opplyst skriftlig fortløpende.

For større arrangement

For arrangementer med avtalt pris på 20.000 NOK eks. mva. eller høyere, skal depositum tilsvarende 50% betales inn senest 10 dager før arrangementet avholdes. Manglende innbetaling av depositum innen fristen anses som en avbestilling, og arrangementet annulleres. Faktura for innbetaling av depositum sendes til avtalt fakturaadresse senest 3 virkedager etter signert leieavtale. Ved spesielle bookinger på kort varsel utenfor fristen for innbetaling av depositum vil fristen bli tilpasset etter skriftlig avtale.

Ved avbestilling senere enn 10 dager før arrangementet, vil depositumet anses som dekke for avbestillingsgebyret pålydende 50% av avtalt pris.