Bruksvilkår for booking av Studentvillaen

Studentvillaen er et fellesområde som skal kunne brukes av mange. For å sikre et trygt, ryddig og tilgjengelig bygg for alle, gjelder følgende vilkår for alle bookinger – både til møter, kontorbruk og fest.

1. Generelle plikter og regler

Den som booker et rom i Studentvillaen er ansvarlig for å følge alle gjeldende regler og sørge for at rommet behandles med respekt. Booker er også ansvarlig for at rommet forlates i en stand som gjør at neste bruker kan ta det i bruk uten ekstra arbeid.

Følgende regler gjelder for alle brukere og organisasjoner:

• Organisasjonene skal sørge for at deres medlemmer følger gjeldende regler for brannvern og sikkerhet
• Røyking er ikke tillatt noe sted i bygget
• Bruken av huset skal ikke forstyrre naboene
• Kun personer med godkjent internstatus har adgang til bygget utenfor normal arbeidstid

2. Renhold og orden

Alle rom skal forlates i ren og ryddig stand etter bruk. Dette gjelder både møter, kontorbruk og festarrangementer.

Følgende krav gjelder:

• Alt søppel skal fjernes fra rommet
• Overflater skal tørkes av
• Smuss og søl på gulv skal fjernes
• Møbler skal settes tilbake slik de sto ved ankomst
• Alt renhold og rydding skal gjennomføres samme kveld/natt som bookingen

3. Søppel og avfallshåndtering

Det er en nøkkelbrikke i bøttekottet til venstre for kjøkkenet i 2. etasje. Denne skal brukes for å kaste søppel etter hver booking.

Søppelbua ligger i bakgården. For å komme dit går man ned til første etasje og ut på baksiden av bygget. Til høyre står en stor tre-bu.

• Restavfall skal i egne søppelsluser (disse står ikke i søppelbua)
• Papp, plast, glass og metall skal kastes i søppelbua

Gjentakende feilsortering eller etterlatt søppel kan føre til utestengelse.

4. Ansvar for skader og herverk

• Hver organisasjon er ansvarlig for sine egne medlemmer
• Organisasjoner kan holdes ansvarlige og erstatningspliktige for enkeltpersoners brudd på ordensreglene. Dette gjelder alle typer skader, ødeleggelser og hærverk som oppstår i løpet av bruken. Dette inkluderer både rom, inventar og teknisk utstyr.
  Man kan bli holdt økonomisk ansvarlig for reparasjoner eller erstatning
• Manglende rydding, forsøpling eller skadeverk kan føre til utestengelse fra Studentvillaen på ubestemt tid

5. Regler for festarrangement

Ved festarrangement gjelder egne krav:

• Det skal alltid være to Villavakter til stede
• Villavaktene skal være edrue nok til å ha hovedansvar gjennom hele arrangementet
• Villavaktene skal være tilgjengelige og kontaktbare for vektere til enhver tid
• Overstadig berusede gjester skal vises bort fra bygget
• Hele lokalet skal ryddes og vaskes samme kveld/natt

Tidsrammer for fest

• Fest kan kun avholdes mellom 20:00 og 04:30.
• Alle gjester skal være ute av lokalene senest 04:45.

Brudd på ordensreglene kan medføre følgende reaksjoner:

1. Advarsel

2. Gebyr

3. Midlertidig utestengelse av enkeltpersoner eller organisasjoner

4. Innskrenket bruksrett

5. Ekskludering