Ofte stilte spørsmål – Booking av Kvarteret

Aldersgrense

Aldersgrensen på huset er 20 år, eller 18 år med gyldig studentbevis fra høyere utdanningsinstitusjon eller folkehøyskole. På torsdager og fredager er det kun 20-årsgrense i hele 3. etasje, inkludert Storelogen, Stillhet og Støy.

Det tillates et begrenset antall vergeordninger på enkelte konserter. Vergeskjema må fylles ut og godkjennes av Vaktetaten senest én uke før konserten.

Må man betale romleie?

Ja, romleie og tjenester koster penger. Det finnes likevel noen unntak:

Gratis romleie

• Studentorganisasjoner leier gratis, men må signere brukerkontrakt.

• Registrerte veldedige organisasjoner leier gratis dersom 100 % av billett- og arrangementsinntekter går til veldedig formål.

  • Pris i døren må være fastsatt på forhånd.

  • Kvarteret skal informeres om hvilken organisasjon som mottar støtten.

  • Mottakerorganisasjonen skal informeres om innsamlingen i forkant.

Redusert pris

• Arrangementer som støtter veldedige formål, selv om arrangøren ikke er registrert som veldedig organisasjon.

• Frivillige organisasjoner kan få rabatterte priser.

For pristilbud: booking@kvarteret.no

Medbrakt mat og drikke

Det er ikke tillatt å ta med medbrakt mat, drikke eller alkohol. Forfriskninger kan kjøpes i Stjernesalen.

Catering

Kvarterets catering tilbyr et bredt utvalg mat som kan tilpasses ulike arrangementer. Ønsker dere catering, fyll ut dette i bookingskjemaet – vi tar kontakt i etterkant.

Vi tilbyr ikke catering ut av huset.

Barbemanning

• De ordinære barene er åpne innenfor åpningstidene, og drikke kan tas med til rommet (unntak: Halvtimen torsdager og fredager).

• Ved arrangementer med over 40 deltakere må det være bemannet bar i rommet.

• Arrangør stiller selv med barpersonell.

• Barpersonell må ha våre HMS- og barkurs.

• Hovedansvarlig må ha vårt HMS-kurs.

Påmelding til kurs finnes i eposten man får når man har fått godkjent bookingforespørsel. Kurset tar ca. 40 minutter.

Teknisk utstyr

Kraftetaten tilbyr lyd- og lysutstyr. Behov utover standardutstyr (projektor, lerret, enkel musikkavspilling, enkle mikrofoner) må meldes inn via teknisk rider senest to uker før arrangementet.

Ønsker dere tekniker fra Kvarteret, koster dette 3500 kr eks. mva per tekniker, avhengig av kapasitet.

Underholdningspakker

Ønsker du underholdning på ditt arrangement? Les mer om dette HER

HMS

Nye arrangører får nødvendig HMS-gjennomgang ved ankomst. Større arrangementer krever brannrunde med HMS-ansvarlig. Alle ansvarlige, barpersonell og brannvakter skal være edru og rusfrie før og under arrangementet.

PR og billettering

Informasjon om promotering finnes på våre nettsider. Billetter kan selges i døren ved bruk av Kvarterets kasser og veksel. Etter arrangementet fakturerer arrangør Kvarteret for billettinntektene.

Kontakt: kasse@kvarteret.no

Avbestillingsvilkår

Vilkårene finnes HER

Rydding, rigging og godkjenning av rom

Ryddeplikt

Rommet skal ryddes (og vaskes*) i henhold til ryddeplanen som henger i rommet, og det skal se ut slik det gjorde ved ankomst før driftsleder kontaktes for godkjenning.

Dette innebærer at:

• alt søppel fjernes

• overflater tørkes av

• smuss og søl på gulv fjernes

• møbler settes tilbake i opprinnelig oppsett

Rommet må godkjennes av driftsleder før dere forlater bygget.

Rigging og rydding – tilleggstjenester

Kvarteret kan bistå med:

• Rigging: 2000 kr eks. mva

• Rydding: 2000 kr eks. mva

Dette må avklares på forhånd og er avhengig av kapasitet.

Gebyr ved manglende rydding

Dersom rommet forlates uten godkjenning og Kvarteret må rydde, vil det påløpe et gebyr på:

Opp til 5000 kr eks. mva